Notarizzazione Documenti con Blockchain, quali i vantaggi per professionisti e aziende?
Un tema di grande attualità è quello della Blockchain, in un momento di altrettanto grande cambiamento tecnologico per le aziende e le PMI che stanno attraversando una radicale transizione digitale.
Introdotta nei primi anni 2000 da Satoshi Nakamoto, la cui identità ancora resta sconosciuta, la tecnologia blockchain ha aperto la strada a una miriade di applicazioni che vanno ben oltre il settore finanziario, tra cui la notarizzazione dei documenti, la tracciabilità della supply chain, l’Internet of Things (IoT).
Una delle applicazioni più interessanti della Blockchain in ambito aziendale o nelle relazioni tra i privati è la possibilità di utilizzarla per la notarizzazione e la certificazione di documenti digitali.
Notarizzare su Blockchain significa creare un’impronta digitale del documento che lo rende riconoscibile, una prova di esistenza con marca temporale di dati digitali. Il dato non viene modificato durante il processo ed è assicurata l’assoluta trasparenza grazie alla ricevuta di avvenuta notarizzazione su Blockchain.
Vediamo come avviene la notarizzazione dei documenti e cosa rappresenta in termini pratici per aziende e professionisti; quali sono i suoi vantaggi concreti e quali tecnologie ci permettono di usare la Blockchain nel modo più semplice possibile.
Cos’è la Blockchain in breve
Non è questo il contesto per approfondire tutti i dettagli della Blockchain, ma sicuramente è utile sapere di più sul suo funzionamento.
La Blockchain è un tipo particolare di Distributed Ledger Technology (DLT), ovvero tecnologia dei registri distribuiti che consente la registrazione, la convalida e la conservazione di transazioni in modo decentralizzato.
In poche parole, dunque, invece di avere un singolo punto centrale di controllo, come avviene con un database tradizionale, la DLT utilizza una rete di nodi indipendenti che lavorano insieme per convalidare e registrare le transazioni.
La Blockchain è probabilmente la forma più nota di DLT e ha trovato applicazione in diversi settori, dalla finanza alle supply chain, dalla sanità all’energia.
Da osservare che la tecnologia dei registri distribuiti, introdotta nel D.L. 135/2018,convertito in legge l’11 febbraio 2019, oggi ha valore legale e che, inoltre, la validità delle informazioni è riconosciuta tra tutti gli stati dell’UE.
Entriamo nel dettaglio.
Notarizzare un documento con la Blockchain, cosa vuol dire
La notarizzazione di un documento è una procedura tipicamente eseguita da un notaio tramite un atto notarile, il quale garantisce l’autenticità di un accordo derivato da esplicito consenso tra due o più parti.
Cosa cambia con la notarizzazione dei documenti con Blockchain?
Nessun intermediario nel processo di Notarizzazione Digitale
La notarizzazione di un documento con la tecnologia blockchain ne garantisce l’immodificabilità in una certa data, permettendo di certificarne l’esistenza e l’integrità senza la necessità di un intermediario.
Ogni documento viene crittografato e registrato su una blockchain, generando un certificato digitale con marca temporale che ne assicura l’autenticità. La Blockchain registra le transazioni in “blocchi” di dati che sono poi collegati in una “catena” in modo lineare e sequenziale, e in cui i dati digitali vengono condivisi e tutelati grazie all’uso della crittografia.
Ogni blocco contiene un certo numero di transazioni e una volta che un blocco è completato, viene creato un nuovo blocco collegato a quello precedente attraverso un processo chiamato hashing.
L’unità base di questa funzione è l’HASH ovvero una stringa di lettere e numeri che rappresenta il codice fiscale del documento, un’impronta digitale che ne garantisce l’unicità.
Blockchain: Sicurezza e Inviolabilità
La struttura intrinseca di questa tecnologia rende la Blockchain estremamente sicura perché per modificare una transazione registrata in un blocco, si dovrebbe modificare non solo quel blocco ma anche tutti i blocchi successivi creati nella catena.
Inoltre, la Blockchain è costituita da una rete di nodi distribuiti – ciascuno dei quali mantiene una copia del registro blockchain – che lavorano insieme per convalidare e registrare le nuove transazioni. Questo la rende impermeabile ai tentativi di frode.
Quali sono i vantaggi della notarizzazione digitale per professionisti e aziende?
È evidente il vantaggio di poter registrare un qualsiasi documento in digitale in un registro distribuito che permette di creare un file non modificabile e non contraffabile, registrato su una piattaforma che ne garantisce l’autenticità.
Sebbene vi siano alcune caratteristiche da considerare della Blockchain, questa tecnologia rappresenta una soluzione innovativa rispetto ai metodi tradizionali, con enormi potenzialità per professionisti e piccole e medie imprese, perché:
- elimina la necessità di intermediari (solitamente un notaio) rendendo il processo più veloce e meno costoso rispetto alla gestione documentale tradizionale;
- riduce i rischi di frode assicurando trasparenza e tracciabilità rispetto alle soluzioni attuali: ogni modifica o accesso al documento è registrato sulla blockchain, fornendo una traccia completa e verificabile.
- garantisce sicurezza grazie alla crittografia e all’immutabilità della blockchain che protegge i documenti notarizzati da alterazioni e falsificazioni.
I vantaggi della notarizzazione per le PMI
Per le piccole e medie imprese, i vantaggi sono diversi, tra questi la possibilità di evitare problemi di contraffazione e di provare in modo inequivocabile l’esistenza di contratti, transazioni e comunicazioni, tutelando così i propri interessi.
Questo diventa importante per distinguersi considerando la ricorrenza dei casi di contraffazione dei prodotti Made in Italy.
In alcuni settori come in quello agroalimentare, per esempio, i consumatori possono avere il controllo semplificato della qualità accedendo alle informazioni sulla produzione e sull’origine dei materiali, a garanzia del rispetto dei processi produttivi.
In questo caso, la notarizzazione risulta impiegata per la tracciabilità di tutta la filiera produttiva, per accedere a informazioni sull’azienda, alle origini delle materia prime, ai fornitori, ai controlli qualità effettuati ecc.
I vantaggi della notarizzazione per i professionisti, avvocati e commercialisti
La notarizzazione digitale per avvocati e commercialisti è uno strumento sempre più diffuso, che ne traggono alcuni vantaggi significativi, dovendo gestire una grande mole di documenti legali e finanziari che devono essere autentici e immodificabili.
Un sistema digitale per notarizzare documenti in modo rapido e senza complicazioni può aiutare il professionista a risparmiare tempo semplificando i processi di notarizzazione, eliminando la necessità di incontri fisici e riducendo il tempo necessario per completare le transazioni.
Completano il quadro altri aspetti come:
- la riduzione dei costi associati alla notarizzazione tradizionale, i costi di stampa, spedizione e archiviazione dei documenti
- l’accessibilità: con la notarizzazione digitale, infatti, i documenti possono essere notarizzati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, rendendo il processo più accessibile
- certificazione e conformità: alcune piattaforme di notarizzazione digitale possono offrire certificazioni e garanzie di conformità ai requisiti legali e normativi, cosa particolarmente importante per avvocati e commercialisti.
Pertanto, per aziende, professionisti e istituzioni pubbliche, l’adozione di un software di notarizzazione sulla Blockchain può rappresentare un passo importante verso la digitalizzazione e l’innovazione di alcuni processi altrimenti lenti e costosi.
Come Funziona la Notarizzazione dei Documenti con un software Blockchain dedicato?
Per poter far sì che un determinato documento venga notarizzato, è necessaria la presenza di un ecosistema digitale integrato con una blockchain.
Una volta caricato il documento, il software genera un hash del documento stesso, un codice unico derivante da un algoritmo crittografico. Questo hash viene poi registrato su una blockchain, rendendo autentico il documento.
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Ma rispetto ad altri software, IuScribo è la prima piattaforma di Notarizzazione integrata con SPID. Il software permette la firma digitale dei documenti attraverso l’identificazione sicura AgiD SPID e con la carta d’Identità elettronica CIE.
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