Applicazioni Blockchain per Avvocati e Commercialisti, come funziona questa tecnologia?

Applicazioni Blockchain per Avvocati e Commercialisti

La tecnologia Blockchain, fruibile attraverso una piattaforma sviluppata ad hoc, può aiutare ad automatizzare alcune attività ripetitive come la tenuta dei registri e la gestione dei contratti, al fine di rendere più efficienti i processi contabili e legali.

Nella fattispecie, la Blockchain può essere utilizzata per creare un registro a prova di manomissione che memorizza i dati nei suoi blocchi, così che possano essere facilmente rintracciati dall’ultimo inserito procedendo a ritroso lungo la catena dei blocchi stessi.  

In entrambi i casi, la Blockchain può essere utilizzata per creare un sistema sicuro di condivisione dati tra il professionista e i propri clienti che forniscono i loro dati, senza rischi di perdita o accesso non autorizzato.

Applicazioni Blockchain per i Commercialisti

Grazie a questo registro digitale composto da blocchi, i commercialisti possono eseguire diverse operazioni. 

La Blockchain può essere utilizzata per creare un sistema di fatturazione elettronica sicuro e immutabile, semplificando la gestione delle fatture e riducendo i costi legati alla conservazione e gestione delle copie cartacee.

Possono monitorare le transazioni finanziarie in tempo reale, per esempio, riducendo la necessità di tenere registri cartacei e manuali, e facilitando il rilevamento di frodi ed errori. Le transazioni memorizzate sono immutabili e quindi costituiscono una prova concreta in qualsiasi circostanza. 

I commercialisti si occupano anche di dichiarazioni fiscali per privati e aziende. Allo stesso modo, dunque, i dati registrati nella Blockchain restano sempre rintracciabili e a prova di manomissione.

Altre importanti attività di cui si occupano, sono le previsioni finanziarie in caso di fusioni e acquisizioni. Nella Blockchain, il commercialista può trovare risposte e soluzioni efficaci nella consultazione dei dati “parlanti” conservati all’interno del database.

Applicazioni Blockchain per Avvocati

In ambito legale, invece, è noto il binomio virtuoso Blockchain e smart contract, ovvero programmi memorizzati su una blockchain che applicano in automatico i termini e le condizioni preimpostate, quando determinate condizioni/requisiti vengono soddisfatti.

I contratti intelligenti specificano le condizioni di un accordo tra parti diverse, ma queste condizioni sono specificate ed eseguite sotto forma di codice in una blockchain.

Il vantaggio in questo caso è quello di eliminare i ripetuti controlli facendo risparmiare tempo e risorse, ma riducendo anche errori e sviste che possono capitare a favore di una maggiore precisione e trasparenza. 

Questo perché tutte le parti coinvolte possono vedere esattamente come e quando vengono soddisfatti i termini del contratto. Inoltre, la natura immutabile della Blockchain garantisce che nessuna parte possa modificare unilateralmente il contratto, offrendo un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità.

Un altro vantaggio importante per gli studi legali riguarda la funzione di archiviazione che può interessare diversi documenti.

Invece di inviare mail per condividere documenti legali e informazioni sensibili, questi si possono archiviare sulla blockchain.

L’argomento è molto più vasto e merita focus specifici sia sul rapporto tra Blockchain e Commercialisti, sia su quello tra Blockchain e Avvocati. 

Software Blockchain

La scelta della piattaforma Blockchain per avvocati e commercialisti, ma più in generale per le aziende che ne vogliono fare uso, deve mettere al vaglio alcune caratteristiche. 

Infatti, per sfruttare tutti i vantaggi di questa tecnologia, si deve interagire con piattaforme Blockchain progettate proprio per assolvere a determinate funzioni, sviluppate per facilitarne l’uso nel quotidiano delle operazioni aziendali. 

Cosa deve offrire un Software Blockchain

La piattaforma dovrebbe avere queste caratteristiche:

• ready-to-use
• sfruttare i vantaggi delle nuove tecnologie del web 3.0 
• algoritmo di hashing per garantire la massima privacy e riservatezza
• permettere in qualsiasi momento di poter consultare le notarizzazioni e verificare l’autenticità di documenti e firme, nel pieno rispetto della trasparenza
• essere integrabile attraverso interfacce API per “dialogare” con infrastrutture preesistenti
• permettere una gestione multi-utenza così che diversi utenti possono usare la piattaforma.

Decisamente molto importante permettere di portare la Blockchain in azienda come tecnologia erogata da un’unica piattaforma, e senza la necessità di conoscere alcun codice o di dover assumere sviluppatori per usarla. 

Tra le tante che si possono trovare sul mercato in questo momento, iuScribo è la prima  piattaforma digitale di notarizzazione multi blockchain integrata con SPID, permettendo dunque la firma digitale legalmente riconosciuta dei documenti attraverso l’identificazione sicura AgiD SPID, e con la carta d’Identità elettronica CIE. 

Richiedi una demo gratuita per vedere come funziona.

Blockchain, come funziona per notarizzare dati e documenti

In breve, la Blockchain (“catena di blocchi”) è un registro condiviso che  sulla base di una rete informatica di nodi consente di gestire e aggiornare un database contenente dati e informazioni condivisibili, senza la necessità di intermediari. 

In questo registro vengono inseriti singoli blocchi di dati di natura immutabile e con una data certa, collegati l’uno all’altro in una catena. 

Ogni volta che viene completato un blocco, ne viene creato uno nuovo, collegato al precedente in ordine cronologico per formare la catena di blocchi che dà il nome di “blockchain”.

Il codice univoco (hash)

Ogni blocco contiene un riferimento reso univoco da un codice chiamato hash, la caratteristica che rende sicura la Blockchain. A prova di manomissione. 

Infatti, se qualcuno tentasse di modificare le informazioni in un blocco, l’hash cambierebbe rompendo il legame con quello successivo, fornendo una prova evidente della manomissione. 

La funzione Timestamp (marca o timbro temporale)

Un’altra caratteristica importante nel decretare data certa di un documento ai fini dell’immutabilità dei dati, è la funzione di timestamp (marca o timbro temporale). 

Ogni blocco aggiunto alla catena è caratterizzato da un timestamp che indica esattamente quando è stato creato. Una volta aggiunto un blocco alla Blockchain, il suo timestamp diventa parte del registro permanente.

Anche in questo caso, se qualcuno tentasse di modificare il blocco in un secondo momento, il timestamp rivelerebbe la manomissione considerando l’incongruenza di ora e data tra la modifica e il timestamp originale.

Entrambe le funzioni di hash e timestamp rendono la tecnologia Blockchain uno strumento sicuro e trasparente per memorizzare e trasferire i dati, certificandone l’originalità e la data certa. 

Volendo riassumere per punti alcune delle principali caratteristiche della Blockchain, possiamo evidenziare le seguenti: 

• notarizzazione/certificazione dei dati
• decentralizzazione
• tracciabilità 
• verificabilità
• immutabilità.

Ma non solo. È bene osservare un altro elemento: la certificazione dei dati tramite blockchain ha validità legale.

Certificare i dati tramite Blockchain ha validità legale

Secondo l’articolo 8-ter del D.L. 14 dicembre 2018, n. 135, convertito in legge con L. 11 febbraio 2019, n. 12, la notarizzazione di dati su Blockchain “produce gli effetti giuridici della validazione temporale elettronica di cui all’articolo 41 del regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 luglio 2014”.

Richiedi la demo gratuita per provare iuScribo

Nell’era digitale, la necessità di una notarizzazione dei documenti sicura ed efficiente è più rilevante che mai soprattutto per professionisti come avvocati e commercialisti che maneggiano documenti sensibili e che hanno bisogno di di certificare in modo rapido e preciso. Una piattaforma che si distingue in questo senso è iuScribo. 

Come piattaforma digitale di notarizzazione multi-blockchain, iuScribo modernizza il processo di notaizzazione tradizionale utilizzando la tecnologia blockchain per firmare digitalmente, datare e garantire l’autenticità di qualsiasi documento in linea con le normative vigenti.

Richiedi una demo gratuita di iuScribo!